Weniger nachhalten. Mehr erledigen.
Damit Mails, Angebote, Rechnungen und Baustellendokumentation nicht liegen bleiben: Wir richten die passenden Abläufe für Ihren Betrieb ein.
Aus wiederkehrenden Aufgaben werden klare Abläufe.
Sie starten mit dem Bereich, der im Alltag am meisten Zeit bindet. Gemeinsam richten wir einen Ablauf ein, den Ihr Team nachvollziehen und nutzen kann.
Analyse
Wir schauen gemeinsam auf die Aufgaben, die Ihr Team regelmäßig Zeit kosten, und auf die Informationen, die dafür gebraucht werden.
Einrichtung
Wir richten Vorlagen, Zuständigkeiten und Abläufe so ein, dass Ihr Team direkt damit arbeiten kann.
Optimierung
Ihr Team testet mit echten Aufgaben. Daraus verbessern wir Ergebnisse, Freigaben und Übergaben.
Sehen Sie, wie wiederkehrende Aufgaben in Ihrem Betrieb einfacher vorankommen.
Vom ersten Anliegen bis zur Übergabe: Sie sehen, welche Abläufe Ihr Team unterstützen und wie der Einstieg aussehen kann.
Mehr als ein einzelnes KI-Tool.
Andere Anbieter unterstützen häufig einzelne Aufgaben oder stellen Werkzeuge für KI bereit. StabionHQ ist darauf ausgerichtet, daraus klare Abläufe für den Arbeitsalltag zu machen – mit Zuständigkeiten, gemeinsamen Arbeitsbereichen, wiederkehrenden Routinen und sichtbaren nächsten Schritten.
Rollen statt Einzellösungen
Digitale Assistenten werden für konkrete Aufgabenbereiche eingerichtet. Ihr Team weiß, wer welche Vorarbeit übernimmt und wofür Ergebnisse genutzt werden.
Gemeinsame Arbeitsbereiche
Aufgaben, Wissen, Ergebnisse, Übergaben und Reports bleiben in einer gemeinsamen Struktur. So geht im Tagesgeschäft weniger verloren und der nächste Schritt ist leichter nachvollziehbar.
Routinen und Reporting
Wiederkehrende Aufgaben und Statusberichte schaffen Transparenz. KI bereitet vor, Ihr Team prüft und entscheidet dort, wo es darauf ankommt.
Das passende KI-Modell für jede Aufgabe.
StabionHQ verbindet Deutschland- und EU-Hosting mit der Wahl leistungsstarker US-Frontier-Modelle. So kann für jeden Assistenten die Modellroute gewählt werden, die zu Aufgabe, Daten und gewünschter Leistung passt.
Deutschland- und EU-Routen
Für sensible Aufgaben können KI-Modelle über Hosting- und Modellrouten in Deutschland oder der EU eingesetzt werden.
Freie Modellwahl
Leistungsstarke US-Frontier-Modelle können dort eingesetzt werden, wo sie für die Aufgabe den größten Mehrwert liefern.
Sinnvoller Mixbetrieb
Ein Marketing-Assistent kann ein leistungsstarkes US-Modell nutzen. Für einen Sales-Assistenten mit Kundendaten kann eine DE-/EU-Modellroute gewählt werden.
Für die Aufgaben, die in Ihrem Betrieb jeden Tag anfallen.
Wählen Sie den Bereich, mit dem Sie beginnen möchten. Die Abläufe geben Ihrem Team einen klaren, konkreten Einstieg.
Büroassistenz
Für Mails, Termine und Rückfragen.
- E-Mails vorsortieren und beantworten
- Termine vorbereiten und nachhalten
- Informationen für Rückrufe bündeln
Angebotsassistenz
Für Angebote, Rechnungen und Nachfassaktionen.
- Anfragen in Angebotsbausteine überführen
- Rechnungsinformationen vorbereiten
- Status und nächste Schritte sichtbar machen
Dokumentation
Für Fotos und Baufortschritt auf der Baustelle.
- Fotos strukturiert verarbeiten
- Baufortschritt zusammenfassen
- Übergaben und Berichte vorbereiten
Ein Paket, das zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Sie wählen ein monatliches Aufgaben-Kontingent, das zu Ihrem Bedarf passt. Wenn sich Ihr Bedarf verändert, kann das Setup erweitert werden.
Basic
Für den Einstieg in wiederkehrende Büroaufgaben.
- Ein Start-Setting
- Basis-Workflows
- Einfache Vorlagen
- Monatliche Nutzungsauswertung
Plus
Für Betriebe, die mehrere Abläufe produktiv nutzen wollen.
- Basic inklusive
- Zusätzliche Start-Settings
- Erweiterte Vorlagen
- Priorisierte Optimierung
Pro
Für Teams mit mehr wiederkehrenden Aufgaben und höherem Bedarf.
- Plus inklusive
- Mehr Rollen und Workflows
- Erweiterte Dokumentation
- Regelmäßige Verbesserungsrunden
Typische Fragen vor dem Start.
Was zählt als Aufgabe?
Eine Aufgabe ist ein einzelner KI-gestützter Arbeitsschritt, zum Beispiel eine E-Mail-Vorbereitung, Zusammenfassung oder Dokumentationsverarbeitung.
Kann ein Paket später wechseln?
Ja. Das Modell ist so aufgebaut, dass Teams mit Basic starten und bei höherer Nutzung auf Plus oder Pro wechseln können.
Ist das ein fertiges Standardprodukt?
Sie starten mit einem klaren Grundaufbau. Vorlagen und Abläufe werden auf die Aufgaben in Ihrem Betrieb ausgerichtet.
Was braucht es für den Start?
Ein konkreter Aufgabenbereich und ein paar Beispiele aus Ihrem Alltag. Im Erstgespräch klären wir, womit Sie sinnvoll beginnen.
Wer entscheidet über Ergebnisse?
KI bereitet wiederkehrende Arbeit vor. Ihr Team prüft Ergebnisse und entscheidet dort, wo Fachlichkeit, Risiko oder Verantwortung es erfordern.
Wie läuft der Einstieg ab?
Wir wählen gemeinsam einen konkreten Aufgabenbereich, klären Beispiele, Zuständigkeiten und Freigaben und richten den Ablauf so ein, dass Ihr Team ihn im Arbeitsalltag testen kann.
Bereit, eine wiederkehrende Aufgabe leichter zu erledigen?
Im Erstgespräch schauen wir auf Ihren Arbeitsalltag und klären, welcher Bereich sich für den Einstieg eignet.